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Catégorie
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Description des documents d’ordre général
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Administration et gouvernance
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Documents traitant du fonctionnement et de la gestion de l’hôpital. Les documents d’ordre général comprennent les plans, les stratégies, les graphiques, les renseignements sur les services et les programmes, les politiques et les procédures.
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Conseil d’administration
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Documents ayant trait aux activités et à la gestion du conseil d’administration. Les documents d’ordre général comprennent les résumés, ordres du jour et procès-verbaux des réunions.
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Services financiers
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Documents portant sur les fonctions liées à la gestion financière, y compris les transactions comptables, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les rapprochements de comptes et les rapports financiers.
Les documents d’ordre général peuvent comprendre les demandes d’achat, les rapports de dépôts, les paiements directs et les virements bancaires ainsi que les documents portant sur les dépenses d’employés et les bons de commande.
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Projets d’immobilisation
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Documents ayant trait à la planification, à la construction et à l’attribution de contrats de travaux de rénovation à l’hôpital. Les documents d’ordre général comprennent les plans, les communiqués et d’autres communications.
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Programmes cliniques
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Documents portant sur la qualité, la sécurité et l’accessibilité des services offerts par l’hôpital.
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Communications d’entreprise
Planification et partenariats
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Documents liés aux communications, aux initiatives et aux services de l’Hôpital de Mattawa Hospital. Les documents d’ordre général portent sur les événements spéciaux, les relations avec les médias, les publications et les présentations.
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Installations
Services d’entretien
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Documents portant sur le fonctionnement et la gestion des installations et des biens de l’hôpital. Les documents d’ordre général ont trait à l’aménagement de l’espace, à l’entretien et à la régulation des conditions ambiantes.
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Finances et acquisitions
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Documents ayant trait aux ressources financières de l’hôpital. Les documents d’ordre général peuvent comprendre les documents sur la planification budgétaire, les revenus et les dépenses, l’approvisionnement, les évaluations des fournisseurs et la gestion des contrats.
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Ressources humaines
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Documents liés à l’emploi. Les documents d’ordre général peuvent comprendre les catégories d’emplois, les fourchettes salariales, les régimes d’avantages sociaux et les conventions collectives.
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Technologie de l’information
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Documents liés à l’entretien, au développement et à la gestion des fonds de renseignements de l’hôpital.
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Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée
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Documents liés à la conformité de l’hôpital aux obligations et aux processus décrits dans la LPRPS et la LAIPVP.
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Ordres du jour et procès-verbaux de réunions
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Documents portant sur les réunions de divers comités, services et groupes à l’appui des activités, des services et des programmes de l’hôpital.
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Santé et sécurité au travail
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Documents liés à la santé et à la sécurité au travail. Les documents d’ordre général peuvent comprendre des données statistiques et des rapports.
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Qualité et sécurité organisationnelles
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Documents liés aux enquêtes sur les incidents et aux évaluations des risques.
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Relations avec les patients
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Documents ayant trait aux compliments et aux plaintes des patients, y compris des statistiques mensuelles et annuelles.
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Satisfaction des patients
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Documents contenant des données statistiques recueillies aux fins de l’amélioration de la qualité.
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Services de protection
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Documents sur la sécurité et documents liés aux incidents mettant en cause la sécurité, aux procédures d’urgence et à la planification en cas de catastrophe.
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